Бюро управленческой архитектуры

Снова чувствовать
свой бизнес

Проектируем и внедряем внутренние системы управления для сервисного бизнеса.

ПроектированиеРазработкаВнедрениеРазвитие

Альфинум

Мы проектируем внутренние системы для компаний, которым важно расти без потери управляемости.

Система помогает сотрудникам выполнять ежедневную работу, а собственнику — видеть, что происходит в бизнесе, не упускать важное и принимать решения на основе данных.

  • Меньше потерянных клиентов
  • Меньше ручной работы
  • Больше контроля у собственника

Когда бизнес растёт

В какой-то момент бизнес
перестаёт помещаться в голове.

Проблемы появляются не потому, что команда работает плохо. Старые процессы просто перестают справляться с масштабом компании.

01

Клиенты и продажи

  • Продажи зависят от конкретных менеджеров.
  • Клиенты теряются после первого обращения.
02

Команда и процессы

  • Ручной работы становится слишком много.
  • Старые процессы перестают справляться с ростом компании.
03

Данные и контроль

  • Руководитель узнаёт о проблемах слишком поздно.
  • Для принятия одного решения приходится собирать данные из разных мест.

Что мы создаём

Создаём систему
под логику конкретного бизнеса.

Внутренняя система управления — это не стандартная CRM и не набор соединённых сервисов.

Мы проектируем новую рабочую логику компании и создаём необходимые для неё инструменты: интерфейсы, автоматизации, аналитику и AI-модули.

01Обращение
02Запись
03Визит
04Обратная связь
05Возврат клиента

Система связывает действие сотрудника со следующим шагом и решением руководителя.

Состав системы

Состав системы определяется задачей.

Мы используем только те модули, которые действительно нужны компании.

Система — единое целое. Модули — только её составные части.

Продажи

Воронки, обращения, контроль качества переговоров и работа менеджеров.

Пример

Если менеджер нарушил критичный этап разговора, руководитель получает сигнал.

Избранные кейсы

Системы, которые уже работают
в реальном бизнесе.

01

Цифровая платформа федерального проекта

Союз «Атомные города»

При поддержке Росатома

Решение
Развиваем цифровую платформу федерального проекта и реализуем сложные технологические решения.
Результат
Продолжаем развивать платформу. Часть деталей проекта не раскрываем из-за NDA.
Союз Атомные города
02

Платформа предиктивного маркетинга

Доктор Контекст

Решение
Спроектировали и разработали платформу, которая стала основой продукта компании. Сегодня продолжаем развивать систему вместе с командой.
Результат
Стоимость качественного лида снизилась более чем на 10%. Компания получила статус резидента Сколково и МТК.
DR Boost
03

Система контроля качества продаж

Вердэ

Производственная компания

Решение
Создали систему контроля качества продаж, которая анализирует переговоры, оценивает работу менеджеров и сообщает руководителю о критичных отклонениях.
Результат
Структурировали более 3 000 клиентских карточек. В среднем 38 звонков в день проходят автоматический анализ.
Вердэ

Подход

Сначала понимаем бизнес.
Только потом выбираем технологии.

Мы не начинаем с разработки. Сначала определяем, что действительно стоит менять.

  1. 01

    Погружаемся

    Изучаем процессы, цели, ограничения и реальные сценарии работы команды.

  2. 02

    Проектируем

    Определяем архитектуру системы и новую логику процессов.

  3. 03

    Создаём

    Разрабатываем интерфейсы, модули, аналитику и автоматизации.

  4. 04

    Внедряем

    Запускаем систему, обучаем команду и продолжаем её развивать.

Принцип

Инструмент ещё не делает бизнес управляемым.

Готовый сервис

  • заставляет компанию подстраиваться;
  • автоматизирует отдельный участок;
  • часто добавляет ещё один интерфейс;
  • не решает проблему целиком.

Система Альфинума

  • проектируется под реальные процессы;
  • связывает действия сотрудников с решениями руководителя;
  • включает только нужные модули;
  • развивается вместе с компанией.

Не внедрить ещё один сервис. А создать систему, которой действительно будут пользоваться.

Кому подходит

Мы полезны, когда бизнес уже вырос,
а система управления — ещё нет.

  • есть команда и несколько параллельных процессов;
  • работа с клиентами влияет на повторные продажи;
  • собственнику приходится лично контролировать слишком многое;
  • готовые инструменты не закрывают задачу целиком;
  • компания готова менять процессы, а не только покупать сервис.

Мы не начинаем с разработки. Сначала определяем, что действительно стоит менять.

Контакты

Давайте обсудим ваш бизнес

Иногда одного разговора достаточно, чтобы увидеть, где именно компания теряет управляемость и какую систему действительно стоит строить.

Написать в Telegram →